为严格保守公司秘密，维护公司权益，进一步规范公司保密管理工作，防止泄密事件发生，特制定本制度。

　　4.1信息：公司的信息主要有商品信息、经营信息、供应商信息、市场拓展信息、顾客信息、技术信息、管理信息、员工信息等内部专有信息，及其他基于第三方产生的相关信息。

　　4.2保密：从公司的安全和利益出发，将公司相关信息控制在一定范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分实现所采取的培训宣传、制度建设、技术加密、检查监督、泄密事件追责和补救等一切必要手段和措施。

　　5.7行政部：根据保密管理制度，监督各部门保密工作的执行情况，公司泄密事件的上报、处理和补救。

　　5.8其他各部门：负责本部门内部的保密管理工作，接受行政部的保密监督；明确部门内部员工工作要求并做好保密工作，如部门内部发生泄密事故，第一时间向公司上报，按规定追究个人责任，提报奖罚申请或者通告。

　　6.3.3普通信息：其他未明确规定为绝密、保密信息之外的信息，均为普通信息，如员工联系方式、公司内部管理制度等。

　　6.4.1恵购学院负责公司的保密培训工作，有计划、有组织的开展新员工、在职员工或者特别岗位员工的保密培训工作，并根据公司实际需要定期进行培训优化。

　　6.5.1公司电子版绝密和保密信息由拟制或者首次接触部门进行加密，信息仅限于工作所涉及部门和人员接触，接收人员对所接收的绝密和保密信息有保密责任，严禁随意乱发、外泄密码。

　　6.5.2公司纸质版本绝密和保密信息由首次制作和接收部门负责公司内部的流转，信息内部流转范围仅限于工作涉及部门和人员，未经批准严禁复印、打印、拍照、私下传阅。

　　6.5.3绝密和保密信息的保存、借阅、销毁，参照《文件管理制度》及附件中文件的存档和销毁要求执行。

　　6.5.4如因工作实际需要，复印和打印的绝密、保密信息由复印、打印部门负责管理，工作完成后及时回收，根据信息类型由专人负责进行销毁或者存档；已经归档的绝密和机密信息的查阅，必须经总经理签批方可借阅。

　　6.5.5未经批准，严禁任何人员使用网络、个人通讯或者聊天工具、打印、复印、拍照、拷贝等形式泄露或者外传公司绝密和机密信息。

　　6.5.6除面向客户的营销宣传信息，公司普通信息仅限于公司内部流转、传阅，严禁向公司外部流传。

　　6.6.1公司员工《保密协议》的签订由人力资源部负责签订、保管，新入职员工签订劳动合同时一并签订《保密协议》；岗位变动员工如需签订《保密协议》，在办理岗位异动手续时一并办理。

　　◆职能中心：薪酬/绩效专员、人事专员；供应中心：物资采购员、供应商管理部数据员；营销中心：区域督导、营业部专员。

　　6.7.1公司各部门要明确部门内部主要流转的绝密和保密信息类型、流转范围，并由专人负责此类信息的制作、加密、流转工作。

　　6.7.2行政部是公司保密工作的主要监管部门，全面负责公司保密的监督工作，定期、不定期对各部门信息保密工作执行情况进行核查，发现问题及时向公司反馈；每季度出具保密核查报告。

　　6.7.3公司各类信息的首次制作或接收部门为第一责任部门，部门负责人为主要负责人，确定信息密码的设置、传阅范围、流转方式，并对信息的流转有监督责任。

　　6.7.5人力资源部根据各岗位职责，明确需要签署《保密协议》的岗位，并办理新入职和岗位变动员工《保密协议》的签订。

　　6.8.2对于发现他人泄密立即举报或者采取补救措施，使公司免受或者减轻不良影响和经济损失的员工，公司将予以奖励。

　　6.8.3.1信息泄密对公司未造成不良影响和经济损失的，依照公司《员工奖罚制度》对泄密人员进行处罚。

　　6.8.4.2故意泄露公司秘密或者利用公司秘密谋取私利，给公司造成不良影响的，公司除了追偿必要的经济损失外，情况严重的可移交司法部门处理。

　　6.9.1公司各部门、任一员工在执行公司保密管理制度过程中如有更好的意见或者建议，均可向职能中心总监或者总经办提出，经公司采纳并有特别贡献者参照《员工奖罚制度》予以奖励。

　　6.9.2总经办负责收集保密管理制度日常执行中所遇到的问题，并结合各部门的意见、行政部季度核查报告进行制度优化。

　　6.9.3信息部对公司的系统安全、保密技术手段定期进行核查，结合公司业务发展需要及科技手段，提出技术优化和改进方案。